QUE ES UNA OFICINA VIRTUAL INTELIGENTE?


                   Qué es una Oficina Virtual Inteligente, y un Centro de Negocios? 


                    En la economía desarrollada la externalización de servicios o concentración está acrecentando rápidamente dados sus enormes beneficios. La subcontratación de la gestión de las oficinas se traduce normalmente en los servicios que proveen los centros de negocio permitiendo abaratar los costes de la oficina tradicional, y reduciendo el tiempo de dedicación de las tareas improductivas y rutinarias.

                    Un centro de negocios es pues un servicio resultado de la combinación entre recursos materiales y humanos con el fin de lograr el máximo desarrollo de la actividad empresarial de sus usuarios. El símil más apropiado es de "un hotel de empresas" dado que en un centro de negocios los usuarios encontrarán un espacio común que ofrece diferentes servicios de alojamiento a empresas: desde espacios físicos de trabajo y salas de reuniones o formación, a oficinas inteligentes virtuales, gracias al uso de las nuevas tecnologías de la información. Asimismo los centros de negocios disponen de recepción para recibir a sus clientes, y de un equipo de secretariado y administrativo para apoyar a sus clientes y sin ningún tipo de coste laboral fijo para ellos.

                    Los centros de negocios ofertan oficinas virtuales inteligentes con el objetivo de minimizar los costes de estructura de una multinacional, pequeña y mediana empresa, emprendedores o autónomos. Gracias a la domiciliación de sociedades se pueden reducir los gastos iniciales de una oficina física, que pueden ser a menudo costosos.

                    Con el actual avance de las comunicaciones ya no es necesario disponer de un espacio físico y la domiciliación de sociedades son la elección ideal para negocios de reciente implantación en un territorio concreto.

                    El servicio virtual no tiene fronteras. Una persona utilizando este tipo de servicio puede sin problema conducir su empresa desde otro país.  Si este quiere reducir los costes y no quiere arriesgar su capital con la instalación sus oficinas o de su empresa en otro país, es una excelente solución.


Servicios


Despachos y oficinas

                      En un centro de negocios usted podrá elegir  entre una amplia variedad de tipos de despachos, lo cual confiere a este tipo de servicios una enorme flexibilidad para responder a las necesidades de las empresas en la economía actual.

Las principales características que suelen tener los centros de negocios son los siguientes:

  • Últimos avances tecnológicos.
  • Modernas infraestructuras de comunicación.
  • Espacios amueblados.
  • Gastos incluidos de mantenimiento, comunidad y limpieza diaria.
  • Recepción, secretariado y apoyo administrativo.


Oficina virtual y domiciliación de sociedades

                     Los gastos iniciales de una oficina física pueden ser a menudo costosos, ya sea para emprendedores, autónomos o empresas internacionales que desean abrir mercado. La oficina virtual o la domiciliación de sociedades reducen dramáticamente ese gasto, y gracias al actual avance de las comunicaciones ya no es necesario disponer de un espacio físico. Favorece pues enormemente el tele-trabajo, además de ser la forma más económica y sencilla de ubicar su oficina principal, sin la necesidad de poseer un espacio físico para ello. Se puede elegir entre distintas modalidades de contratación en función de sus necesidades, lo que le permite presentar a sus clientes un domicilio social céntrico y representativo, y a la vez, beneficiarse del ahorro que supone no tener una oficina física.


Salas de reuniones y formación

                     La mayoría de centros de negocio disponen de salas de reuniones por horas, media jornada o jornada completa. Las salas, dependiendo de su aforo máximo y del material que incluyan (proyector de vídeo, mobiliario, ...) pueden ser utilizadas para formación, presentación de productos, lanzamiento de campañas, conferencias o reuniones con clientes y proveedores.


Diferencias con la oficina tradicional

                     Los usuarios de los centros de negocios no necesitan realizar ninguna inversión inicial, ya que están equipados con todo lo que un cliente pueda necesitar. Disponen de mobiliario de oficinas, equipos de comunicación, conectividad Internet, impresoras, scanner, fax, etc. Algunas ventajas son:

  • Inmediatez: al tener todas las infraestructuras necesarias los usuarios pueden "Llegar y Empezar a Trabajar".
  • Ahorro de costes fijos como: personal de secretariado o recepción, limpieza, energía, infraestructuras (cableado, fibra óptica, central telefónica, cámaras de seguridad, etc.), equipamientos (mobiliario, impresoras, teléfonos, etc.)
  • Completa flexibilidad de contratación: los usuarios de los centros de negocio pueden utilizar sus servicios sin comprometerse a un largo período  pudiendo utilizar sus servicios desde una hora a una año.


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