Es un sistema de organización de la oficina, que implica varios trabajadores con una sola estación de trabajo físico o superficie durante diferentes períodos de tiempo. El "escritorio" en el nombre se refiere a un escritorio de oficina está compartido por varios trabajadores de oficina en diferentes turnos como oposición a cada miembro del personal que tenga su propio escritorio personal. La principal motivación para escritorios compartidos es la reducción de costes mediante el ahorro de espacio - hasta un 30% en algunos casos. 

                Mesas de trabajo en caliente se utiliza regularmente en los lugares de trabajo donde no todos los empleados están en la oficina, al mismo tiempo, o no en el cargo durante largos períodos de tiempo a la vez, lo que significa que las oficinas personales reales a menudo vacante, consume espacio y recursos valiosos. Una versión alternativa de escritorio rápido estaría en un lugar de trabajo donde los empleados tienen múltiples tareas y múltiples empleados pueden exigir un determinado puesto de trabajo, pero no por sus funciones completas. Así, una estación de trabajo permanente puede ponerse a disposición de cualquier trabajador, y cuando sea necesario, con los empleados compartir la estación según sea necesario. Esto podría ser por un solo elemento del trabajo de uno (por ejemplo, empleados de ventas que pueden necesitar una oficina cuando tienen reuniones con los clientes, pero por lo demás no necesitan una oficina) o puede ser una serie de varias estaciones de trabajo para múltiples tareas en una línea de montaje la moda. Una colección de estos puestos de trabajo a veces se llama un centro de movilidad.

              Con el crecimiento de servicios de movilidad, escritorio rápido también puede incluir el enrutamiento de voz y otros servicios de mensajería a cualquier lugar en el que el usuario es capaz de acceder a su red corporativa segura. Por lo tanto su número de teléfono, su dirección de correo electrónico y la mensajería instantánea se pueden dirigir a su localización en la red y ya no sólo a su escritorio físico.